ビーブレイクのクラウドERP「MA-EYES」に新機能「ガイダンス機能」が登場！業務の定着・引き継ぎを強力にサポート

クラウドERP「MA-EYES」に新機能「ガイダンス機能」が追加

株式会社ビーブレイクシステムズは、プロジェクト型ビジネスに特化したクラウドERP（統合基幹業務システム）「MA-EYES」に、新たに「ガイダンス機能」を追加しました。この機能は、システム利用時の手順を視覚的に表示し、利用者のスムーズな業務遂行を支援します。

「ガイダンス機能」で解決できる課題と導入メリット

「MA-EYES」は、販売管理、プロジェクト管理、購買管理、工数・勤怠管理、経費精算、会計連携など、プロジェクト収支管理を中心に豊富な標準機能を備えています。そのため、初めて利用する方や新しい業務を担当する方にとって、機能数の多さから利用手順の把握が課題となることがありました。

この「ガイダンス機能」は、そうした課題を解決し、以下の導入メリットを提供します。

運用定着の促進: 業務領域に応じた手順が視覚的に表示されるため、迷うことなくシステムを使いこなせるようになり、運用定着を後押しします。
業務引き継ぎの効率化: 新入社員のオンボーディングや異動時の業務引き継ぎにおいて、標準化された手順が提示されることで、学習コストを削減し、スムーズな移行を実現します。
日々の業務効率向上: 機能名が直接リンクとなっており、ガイダンスから該当ページへすぐに遷移できるため、日々の業務における操作の手間を省き、効率を高めます。

「ガイダンス機能」の主な特長

「ガイダンス機能」は、ログイン後に表示されるポータルページで、ユーザーが自身の業務領域グループを選択することで利用できます。選択した業務領域に応じて、主要な機能の利用手順が確認可能です。

1. 視覚的な手順表示

関連する機能が矢印で結ばれ、前後の手順が視覚的に把握しやすい構成です。これにより、業務フロー全体を直感的に理解できます。

2. ユーザーによるカスタマイズ性

デフォルトでは「一般」「経理」「システム管理」といった業務領域が設定されていますが、ユーザー自身で業務領域や表示内容を自由に設定できます。自身の役割ごとに業務領域を作成し、表示するタブや機能、説明の順序などを調整することで、実際の運用に合わせた最適なガイダンス表示が可能です。

「一般」領域では、例えば以下のようなタブが用意されています。

「受注前の案件を登録する・見積を提示する」
「プロジェクトを開始する」
「勤怠・工数を登録する」
「仕入先への発注・検収・支払いを行う」
「立替経費の精算を行う」
「得意先に請求を行う」

3. 機能ページへのダイレクトリンク

表示された機能名はリンクになっており、クリック一つで該当ページへ直接遷移できます。これにより、必要な機能に素早くアクセスし、作業効率を向上させます。

なお、本機能は「MA-EYES一括版」の先行リリース機能として提供されています。

クラウドERP「MA-EYES」とは？

「MA-EYES」は、IT・コンサルティング・広告業など、プロジェクト型のビジネスに特化したクラウドERPです。プロジェクトごとの原価・売上・利益を可視化し、販売管理、プロジェクト管理、購買管理、工数・勤怠管理、経費精算、会計連携といった業務を一元管理することで、経営状況の把握と業務効率化を支援します。

製品の詳細については、以下の製品サイトをご覧ください。

MA-EYES製品サイト