「ChatSense」Notebookの新機能で何ができるか
「ChatSense」のNotebook機能は、複数の社内資料を読み込み、質問への回答や成果物の作成に活用できる環境を提供しています。今回追加される新機能は、選択した資料の内容をAIが階層化し、マインドマップとして自動生成するものです。
1. 資料の全体像を一目で把握
Notebookに読み込んだ資料の中から、選択したものの内容をAIが自動で階層化し、マインドマップ（アイデアや情報を視覚的に整理するための図）として表示します。これにより、資料の構成や主要なテーマを一目で把握できるようになります。
2. 重要な論点を効率的に把握
複数の資料をまとめて扱う際も、AIが論点を整理された形で提示します。これにより、どこに重要な情報や意思決定に必要なポイントがあるのかを素早く見つけ出すことが可能です。
3. 全画面表示とPNG出力に対応
生成されたマインドマップは全画面で表示できるため、詳細な確認に適しています。また、PNG形式での出力にも対応しており、そのまま会議資料や共有用の画像として活用できるため、情報共有のプロセスが大幅に効率化されます。
どんな課題を解決するか、導入メリットと活用シーン
この新機能は、「大量の資料の全体像を、まず掴みたい」という企業からの要望に応える形で開発されました。調査や比較検討で多くの資料を扱う企業にとって、以下のようなメリットと活用シーンが考えられます。
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情報整理の効率化: 新規プロジェクトの企画段階で、関連資料を瞬時にマインドマップ化し、チーム全体で共有することで、認識合わせと議論をスムーズに進められます。
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意思決定の迅速化: 競合分析や市場調査の報告書をマインドマップで可視化することで、経営層やマネージャーが短時間で要点を把握し、迅速な意思決定を支援します。
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研修・オンボーディング資料の作成: 新入社員向けの研修資料や、新しいツールの導入説明資料をマインドマップで作成することで、学習効率を高め、理解を促進します。
「ChatSense」の基本情報と強み
「ChatSense」は、セキュリティを強化した環境でChatGPT（大規模言語モデルの一種）を利用でき、法人・自治体の業務効率向上を目的としたクラウド型サービスです。東証プライム上場企業を含む大手企業など、500社以上に導入実績があります。
1. 高いセキュリティ機能
エンタープライズ、スタンダード、無料のスタータープランの全てで、チャット内容がAIの学習に利用されないよう保護する機能が提供されています。これにより、機密情報の漏洩リスクを低減し、安心して生成AIを活用できます。
2. 豊富な法人向け独自機能
通常のChatGPTにはない、法人契約向けの機能が充実しています。プロンプト（AIへの指示）を社内で共有する機能、メンバーの一括管理機能、フォルダ＆ドラッグ機能など、業務での利用に特化した機能が日々アップデートされており、そのほとんどが無料プランから利用可能です。
3. 導入しやすい料金体系と提供形態
初期費用は無料で、最低利用期間の縛りもありません。「使ってみないとわからない」という企業のニーズに応え、無料で利用可能な範囲を広く提供しています。
導入・問い合わせ方法
新機能の詳細や「ChatSense」の導入に関するご相談は、株式会社ナレッジセンスまでお問い合わせください。
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お問い合わせ: https://chatsense.jp/contact
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Notebook機能について: https://chatsense.jp/function/notebook
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株式会社ナレッジセンス: https://knowledgesense.jp/
株式会社ナレッジセンスは、生成AIを活用した企業のDX推進を支援し、社員の生産性向上に貢献しています。
