ニトリリテールタイがBill Oneを全14拠点に導入し、経理業務を年間約400時間削減

ニトリリテールタイがBill Oneを全14拠点に導入し、経理業務を年間約400時間削減

ニトリリテールタイがBill One導入で経理DXを推進

ニトリリテールタイは、Sansan株式会社が提供する経理AXサービス「Bill One」をタイ国内の全14拠点（本社と全13店舗）に導入しました。この導入により、年間約400時間の業務削減と、より強固な支払管理体制の構築を実現しています。約240名の従業員がBill Oneを利用することで、経理業務の自動化と標準化が大きく進展しました。

Bill Oneとは？経理業務を変革するAXサービス

Bill Oneは、請求書受領、経費精算、債権管理といった幅広い経理業務の課題を解決する「経理AXサービス」（アカウンティング・トランスフォーメーション・サービス）です。AIとテクノロジーの力を活用し、請求書や領収書といった証憑書類に関わる業務プロセスから「なくせる」作業を創出することで、経理部門だけでなく、企業全体の働き方を変革します。

詳細については、Bill Oneの公式サイトをご覧ください。
Bill One

導入の背景：多店舗展開における経理業務の構造的課題

ニトリリテールタイは、タイ国内で家具・インテリア用品の販売を加速しており、新規出店を積極的に進めています。しかし、店舗数が増えるにつれて、以下のような経理業務の課題が顕在化していました。

  • 定型業務のコスト増大: 各店舗からの発注・請求書処理にかかる定型作業（請求書と発注書の目視確認、Excelフォーマットへの転記など）に多大な時間を要していました。

  • 教育コストの増加: 新規店舗の増加に伴い、経理担当者への業務教育にかかるコストも増加していました。

  • コンプライアンスリスク: 発注担当者による請求書の受け取りや部門内での確認・承認状況が経理部門から見えづらく、支払漏れなどのリスクが高まっていました。

  • アナログ業務の改善困難: タイでは請求書や領収書の原本保管が法律で義務付けられており、紙を起点としたアナログな業務体制からの脱却が難しいと感じられていました。

これらの構造的な課題を解決し、店舗数拡大に依存しない強固な経理業務体制を構築するために、Bill Oneの導入が決定されました。

導入後の成果：業務効率化と支払管理体制の強化

Bill Oneの導入後、ニトリリテールタイはオンライン上で請求書を一元管理できる環境を構築しました。これにより、発注書との照合や承認といった業務の自動化・標準化が推進され、具体的な成果として以下が挙げられます。

1. 請求書処理業務の削減と全社的な生産性向上

  • Excel転記作業の削減: 請求情報のExcelへの転記作業がなくなり、Bill One上で請求書の確認から支払申請まで完結する業務フローへ移行しました。

  • 自動照合機能の活用: Bill Oneの発注書と請求書を金額ベースで自動照合する機能により、目視確認にかかる時間を大幅に削減しました。

  • 幅広い部門での効果: 本社に所属する経理、建設・施工管理、IT部門に加え、各店舗の従業員を含む約240名が業務生産性の向上を実感しています。

2. 請求書の一元管理によるコンプライアンスリスク低減と監査・決算対応の円滑化

  • 承認フローの可視化: 全社の請求書の受け取り、確認、承認フローがオンラインで可視化されたことで、承認の遅延や未対応による支払漏れを未然に防ぐ体制が構築されました。

  • 監査・決算対応の効率化: 請求書がオンラインで一元管理されるため、監査や決算資料作成時にスムーズにアクセスできるようになり、対応の手間が削減されました。

ニトリリテールタイの経理マネジャーである佃 実佳氏は、「原本保管以外の業務はなくしていけるということを新たに実感できた」とコメントしており、アナログな業務が多い中でもデジタル化のメリットを享受していることが伺えます。

今後の展望：東南アジア全体での経理DX推進

ニトリグループは、2026年3月末時点で海外に209店舗を展開しており、今後も東南アジア各国に積極的に出店する計画です。NITORI RETAIL (MALAYSIA) SDN. BHD.のASEAN＆インド 経理マネジャーである銀杏 悠作氏は、「人手ではなく、AIやDXツール（デジタルトランスフォーメーションツール）の活用によってある程度自動化できるオペレーションを構築する必要がある」と述べています。

ニトリリテールタイでの成功事例を皮切りに、今後はフィリピン、インドネシア、マレーシア、シンガポールなど、東南アジア各国の店舗にもBill Oneの運用を拡大し、地域全体のグループ生産性向上を目指していく方針です。これにより、店舗が増えるほど重要になる経理業務の標準化をさらに推進していくことでしょう。

導入・問い合わせ方法

Bill Oneの導入にご興味がある企業は、Sansan株式会社の海外現地法人へお問い合わせください。

Nitori Retail (Thailand) Co., Ltd. 会社概要

  • 会社名: Nitori Retail (Thailand) Co., Ltd.

  • 代表者: 佐野 雅俊

  • 創業: 2022年11月

  • 事業内容: 家具・インテリア用品の販売

  • URL: https://www.nitori.co.th/

Sansan株式会社 会社概要

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションに掲げ、働き方を変えるAXサービスを提供しています。

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