テンダとJMAS、受注業務DXを支援する新ソリューション「TRAN-DX × セカイカート」を提供開始

受注業務のDXを加速する新ソリューション「TRAN-DX × セカイカート」

テンダとJMAS（ジェーエムエーシステムズ）は、BtoB企業の受注業務におけるデジタル変革（DX）を支援する新ソリューション「TRAN-DX × セカイカート」の提供を開始しました。この連携ソリューションは、受注業務のデジタル化から基幹システムとの連携、そして周辺業務の自動化までを一貫してサポートし、企業のバックオフィス業務効率化に貢献します。

なぜ今、受注業務のDXが必要なのか？

多くの企業では、FAXやメールによる受注が依然として主流であり、それに伴う手入力や転記作業が業務負荷や入力ミス、さらには担当者への業務集中（属人化）の原因となっています。また、既存の基幹システムとWeb受注システムとの連携不足も、業務全体の効率化を妨げる大きな課題です。

しかし、大規模なシステム刷新はコストや時間がかかり、既存システムを活かしながら段階的にDXを進めたいというニーズも高まっています。本ソリューションは、こうしたBtoB企業が抱える具体的な課題に対応するために開発されました。

「TRAN-DX × セカイカート」で何ができるのか？

本ソリューションは、JMASのBtoB向けWeb受注システム「セカイカート」と、テンダの現場主導型DXプラットフォーム「TRAN-DX」を組み合わせることで、以下の特長により受注業務全体の効率化を実現します。

受注業務のデジタル化で手入力や転記作業を削減

「セカイカート」によるWeb受注機能に加え、FAXやメールで受け付けた注文書もAI注文OCR（光学的文字認識：画像データから文字を認識しデジタルデータに変換する技術）を活用してデータ化します。これにより、手入力や転記作業が大幅に削減され、受注情報の一元管理が可能になります。結果として、入力ミスが防止され、業務負荷の軽減につながります。

既存の基幹システムと連携し、受注後業務を自動化

「TRAN-DX」は、RPA（Robotic Process Automation：ロボットによる業務自動化）やノーコードツール（プログラミングなしでソフトウェア開発ができるツール）を活用し、既存の基幹システムや周辺システムと柔軟に連携します。これにより、受注データの登録や各種処理が自動化され、既存システムを大きく変更することなく、受注後の業務プロセス全体の自動化・効率化を支援します。

現場に合わせた柔軟なDX推進を支援

本ソリューションは、企業ごとの既存業務フローやシステム環境に合わせて段階的に導入できるため、大規模なシステム刷新を伴わないDX推進が可能です。導入時には現場へのヒアリングをもとに最適な業務フローが提案され、導入後の運用まで継続的にサポートされます。

導入メリットと活用シーン

本ソリューションは、以下のような課題を持つ企業に特におすすめです。

FAX・メールによる受注業務をデジタル化したい
Web受注システムの導入を検討している
手入力や転記作業を削減し、業務効率化を図りたい
既存の基幹システムと連携し、受注後業務を自動化したい
既存システムを活かしながら段階的にDXを推進したい

「TRAN-DX × セカイカート」を導入することで、受注業務における非効率や属人化が解消され、業務全体の最適化が期待できます。

業務負荷の軽減と生産性向上: 受注データの入力や連携作業、周辺業務までが自動化されることで、営業部門や事務部門の工数が削減され、生産性向上が実現します。
属人化の解消と安定した業務運用: 担当者に依存しない業務フローが構築されるため、繁忙期や担当者不在時にも安定した業務運用を支援します。
既存システムを活かした段階的なDX推進: 大規模なシステム改修を行うことなく、既存システムを活かして段階的に導入できるため、初期負担を抑えたDX推進が可能です。