AIが自然言語でワークフローを自動構築！「ChatSense Cowork」がPDF・Word・PowerPointのファイル添付に対応

AIがワークフローを自動構築：法人向けAIエージェント「ChatSense Cowork」の新機能

株式会社ナレッジセンスは、法人向けAIエージェント「ChatSense」のブラウザ操作エージェント機能「Cowork」において、Excel・CSVファイルに加え、PDF・Word・PowerPointファイルの添付に対応する予定であることを発表しました。

「Cowork」は、チャットボットに自然言語（人間が日常的に使う言葉）で業務内容を指示するだけで、AIがブラウザ上の調査、入力、ファイル取得といった一連の作業を自動で進めるサービスです。今回の機能拡張により、複数形式の資料をAIが読み取り、分析、要約、必要な情報の抽出や加工まで、同じタスク内で依頼できるようになります。

AIがワークフローを自動構築する「ChatSense Cowork」のイメージ

複数形式の資料処理が可能に：業務効率化を加速する具体的な活用シーン

企業の業務では、表形式のExcel・CSVデータだけでなく、報告書（PDF）、契約書（Word）、提案資料（PowerPoint）など、多岐にわたる形式のファイルを扱うことが一般的です。これまでは、形式ごとに異なるツールを使い分けたり、手作業で情報を統合したりする必要があり、これが業務効率化の障壁となるケースがありました。

「Cowork」の新機能は、こうした課題を解決します。例えば、以下のような活用シーンが考えられます。

営業レポート作成：複数の営業担当者から集まったExcelの売上データ、PDF形式の週次報告書、PowerPoint形式の提案資料をまとめてAIに渡し、「これらの資料から主要な売上トレンドと課題点を抽出し、要点をまとめたレポートを作成してください」と指示するだけで、AIが自動でレポートを作成します。
契約情報管理：PDFで受け取った契約書から、契約締結日、契約期間、取引先名などの必要情報をAIが自動で抽出し、ExcelやCSV形式の管理台帳にまとめることができます。
市場調査と競合分析：Webブラウザで調査した情報、PDF形式の市場レポート、Word形式の競合他社分析ドキュメントなどをAIに渡し、「これらの情報をもとに、主要な市場トレンドと競合の強み・弱みを分析し、簡潔にまとめてください」と依頼することで、効率的な情報収集と分析が可能になります。

これにより、形式にとらわれずにAIに業務を任せられるため、情報システム担当者やDX推進担当者は、より複雑で高度な業務自動化のシナリオを構築し、全社的な生産性向上に貢献できるでしょう。

セキュリティと信頼性：法人利用に特化した「ChatSense」の強み

「Cowork」は、法人向けChatGPTサービス「ChatSense」の一部として提供されます。「ChatSense」は、セキュリティを強化した環境でChatGPT（大規模言語モデルの一種）を利用できるクラウド型ソフトウェアです。東証プライム上場企業を含む500社以上の大手企業に導入実績があり、法人利用に特化した以下の特徴を備えています。

ChatSenseの機能説明

会話内容の社外流出防止機能：チャット内容がAIの学習に利用されないため、機密情報の取り扱いも安心です。
豊富な独自機能：プロンプト（AIへの指示文）の社内共有機能、メンバーの一括管理機能、フォルダ＆ドラッグ機能など、法人契約向けの便利な機能が充実しています。
導入のしやすさ：初期費用は無料で、最低利用期間の縛りもありません。無料のスタータープランから利用可能です。

これらの特徴により、企業のセキュリティ要件を満たしつつ、AI活用による業務効率化を安全に推進できます。