経営層に即答できる情シスへ：デバイス運用属人化リスクをSaaS+運用支援で解決【ウェビナー再放送】

属人化したデバイス運用が引き起こすガバナンスリスク

多くの企業では、デバイスの申請方法や管理ルールが部門ごとに異なり、台帳の更新や手配・返却状況の確認が特定の担当者に依存しているのが現状です。この属人化された運用では、以下のような具体的な問題が発生します。

全社状況の把握困難: 全社のデバイス状況を即座に把握することが難しく、経営層から「デバイス運用は統制できているのか」と問われた際に、根拠あるデータに基づいた回答ができない。
統制のばらつき: 部門ごとのルールが異なるため、デバイスの利用状況や管理状況が分散し、全社として一貫した統制が効きにくくなる。
セキュリティリスクの増大: デバイスの所在や利用者の把握が遅れることで、セキュリティ対策が不十分になったり、返却・廃棄の履歴が追いづらくなったりする。
報告・監査対応への支障: 経営層への報告や外部監査への対応に支障をきたす可能性がある。

単にツールを導入するだけでは、現場の運用ルールが統一されず、報告や判断に使えるデータが整わないケースも少なくありません。

「情シスのOTOMO デバイス運用パッケージ」で属人化を解消

株式会社PFUが提供する「情シスのOTOMO デバイス運用パッケージ」は、こうしたデバイス運用の属人化問題とガバナンスリスクを解消するためのソリューションです。

このパッケージは、以下の2つの要素を組み合わせることで、属人化に依存しない運用体制の構築を支援します。

全社統一の標準プロセス: デバイス運用における申請、手配、返却、廃棄といった一連のプロセスを標準化し、企業全体で統一されたルールを確立します。
IT運用のプロによる運用支援: PFUの専門家が運用を支援することで、SaaS（Software as a Service、サービスとして提供されるソフトウェア）の導入にとどまらず、現場での定着と効果的な活用を促進します。

導入メリットと活用シーン

デバイス運用の可視化: デバイスの利用状況、手配・返却・廃棄の状態がリアルタイムで可視化されます。これにより、どのデバイスが誰に貸与され、いつ返却される予定かなどを一目で把握できます。
運用ルールの標準化: 部門ごとのばらつきをなくし、全社で統一された運用ルールが確立されるため、業務の効率化とミスの削減に繋がります。
ガバナンス強化: デバイスの状況を正確に把握し、統制された運用を行うことで、セキュリティリスクを低減し、企業全体のガバナンスを強化できます。
経営層への迅速な報告: 根拠あるデータに基づいて経営層からの問い合わせに即座に回答できるようになり、迅速な意思決定を支援します。

このパッケージを導入することで、情シスは日常業務に追われるだけでなく、より戦略的なIT投資やDX推進に注力できる環境を整えることができます。

ウェビナーで詳細を解説

マジセミ株式会社は、大変好評を博した「【再放送】情シスの属人運用がガバナンスリスクに」と題したウェビナーを再放送します。

本ウェビナーでは、PFUの「情シスのOTOMO デバイス運用パッケージ」を通じて、部門ごとにばらつきがちなデバイス運用を属人化に依存しない仕組みへ変えるための具体的な考え方やポイントを解説します。SaaS導入や運用代行にとどまらず、部門ごとに分散しがちな運用を全社で統制し、経営に即答できる状態へ近づけるための実践的な情報が得られるでしょう。