結論:AIでバックオフィスから営業まで一気通貫の業務効率化と売上拡大を実現
株式会社シャノンと株式会社SICテックは、このたび販売パートナー契約を締結し、AI(人工知能)を活用した新しいソリューションの提供を開始しました。SICテックが長年培ってきたシステム構築のノウハウと、AI・OCR(光学的文字認識)技術を駆使した見積・請求書クラウドサービス「CLOUD PAPER(クラウドペーパー)」、そしてシャノンが提供するAI搭載型「営業・販促オールインワン」ツール「シャキーン」が連携。これにより、経理・総務といったバックオフィス部門から営業の最前線まで、企業の業務全体を一貫して効率化し、売上拡大を支援する総合的なサービスが実現します。
どのような課題を解決できるのか
多くの企業が直面しているのは、深刻な人材不足の中で「間接業務の削減」と「売上の拡大」という相反する目標を同時に達成しなければならないという課題です。特に、以下のような声が多く聞かれます。
-
見積書や請求書の作成・処理といった事務作業に多くの時間が取られ、本来注力すべき顧客への提案活動に十分な時間を割けない。
-
AI活用への関心は高いものの、「どの業務から着手すべきか」「投資対効果をどう見極めるか」が分からず、導入に踏み切れない。
-
経理・総務部門と営業部門でそれぞれ異なるツールを使い、部門ごとの最適化はできても、全社的な生産性向上には繋がりにくい。
本ソリューションは、これらの課題に対し、手軽かつ低コストで確実な成果(事務効率化・売上拡大)を生み出す新たなビジネス基盤を提供します。
「CLOUD PAPER × シャキーン」が提供する具体的なメリットと機能
CLOUD PAPERの強み:バックオフィス業務の効率化
「CLOUD PAPER」は、AI・OCR技術を活用し、見積書・請求書の作成から発行、さらには受け取った請求書のデータ化までをクラウド上で完結できるサービスです。これにより、手入力や転記にかかる負担とミスを大幅に削減し、経理・総務部門の事務作業を効率化します。営業部門においても、見積書の作成や注文手続きが迅速に行えるため、商談から受注までのリードタイム(契約締結までの期間)短縮に貢献します。
-
AI・OCRによる自動化: 見積書・請求書の作成、発行、データ化を自動化し、手作業を削減。
-
ミスの軽減: 人為的な入力ミスや転記ミスを防ぎ、正確性を向上。
-
リードタイム短縮: 営業プロセスにおける見積もり・注文手続きを迅速化。
シャキーンの強み:営業・販促活動の強化
「シャキーン」は、サイボウズ株式会社が提供する業務改善プラットフォーム「kintone(キントーン)」のユーザーのために開発されたAI搭載型「営業・販促オールインワン」ツールです。月額3万円という低コストで、専門知識がなくても誰でも簡単に営業・販促活動が行えるよう設計されています。
-
オールインワン機能: 名刺のデジタル化、メールの一斉・セグメント(特定の条件で絞り込んだ対象)配信、フォーム作成、Webトラッキング(ウェブサイト上の行動追跡)、企業IP解析(アクセス元の企業特定)など、営業・販促に必要な機能が一つに集約されています。
-
kintoneとのリアルタイム連携: kintone内の顧客情報と販促活動が直接連携し、面倒なデータインポート・エクスポート作業が不要です。
-
AIによる業務効率化: AIがLP(ランディングページ:広告や検索結果から最初に訪れるウェブページ)の自動作成をサポートしたり、操作ナビゲーションを提供したりすることで、人手をかけずに成果を出す「自律自走型」の運用を可能にします。
-
休眠顧客の掘り起こし: kintoneに蓄積された名刺情報やリストから、効率的に商談を生み出す仕組みを提供します。
詳細はこちら: シャキーン製品サイト
「CLOUD PAPER × シャキーン」連携の相乗効果
これら二つのサービスを組み合わせることで、企業は「商談を生み出す」フロント業務から「見積・請求を処理する」バックオフィス業務までを一貫して効率化できます。これにより、限られた人員でも持続的に成果を出し続けられる体制を迅速に構築することが可能となります。
対象となる企業規模と業種
本ソリューションは、業種・業界を問わず全国の企業を対象としています。
-
CLOUD PAPER: フリーランスから中小・中堅企業まで、幅広い請求業務の効率化を支援しています。
-
シャノン(シャキーンを含む): 製造業、金融、不動産、ITサービス、商社、公共団体など、業種を問わず、大規模から中小規模まで多様なシーンで利用されています。
特に、既にkintoneを導入している企業や、これからDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進したいと考える企業にとって、大きなメリットが期待できます。
料金・提供形態、セキュリティ・連携
-
料金: 「シャキーン」は月額30,000円(税別)のワンプライスで提供されます。「CLOUD PAPER」の料金については、別途お問い合わせが必要です。
-
提供形態: 両サービスともにクラウドサービスとして提供されるため、インターネット環境があればどこからでも利用可能です。
-
連携: 「シャキーン」はkintoneデータとのリアルタイム連携が可能です。「CLOUD PAPER」は会計ソフトとの連携機能を備えています。これにより、既存システムとのスムーズなデータ連携が期待できます。
-
セキュリティ: クラウドサービスとして提供されるため、データは安全な環境で管理されます。具体的なセキュリティ対策については、各サービス提供元にご確認ください。
導入・問い合わせ方法
SICテックは1991年の創業以来、システムコンサルティングから設計・開発、導入後の運用支援までを一貫して手がけており、本ソリューションの導入においても総合的なサポートを提供します。これにより、AI導入への心理的・コスト的ハードルを下げ、確実な業務改善へと導きます。
「CLOUD PAPER」サービスサイトはこちら: CLOUD PAPER
本ニュースリリースに関するお問い合わせ先は、以下の通りです。
株式会社シャノン マーケティング部
TEL :03-6743-1565
E-mail:marketing@shanon.co.jp
SICテックとシャノンについて
株式会社SICテック
SICテックは、1991年の創業以来、システムコンサルティング、ソフトウェアの設計・開発・運用支援、ICT全般のアウトソーシングを手がけるIT企業です。近年は自社サービスの開発にも注力し、見積書・請求書をクラウド上で作成・発行・管理できる「CLOUD PAPER」を提供しています。
株式会社シャノン
シャノンは、クラウドテクノロジーをコアに、企業のマーケティング課題を解決する製品・ソリューション・サービスを提供しています。イベント、セミナー、マーケティングオートメーション、CMS(コンテンツ管理システム)まで提供するマーケティングクラウドは、多様な業種・規模の企業で利用されています。
