法人向けAIエージェント「ChatSense」のNotebook機能が進化：スキャンPDFからスライドを自動生成

「ChatSense」のNotebook機能、スキャンPDFからのスライド自動生成に対応

情報システム担当者や企業のDX推進担当者の皆様にとって、社内に蓄積された膨大な資料の活用は常に課題です。特に、スキャンされたPDFや画像形式の古い資料は、文字情報がないためにAIによる処理が難しく、手作業での再作成や情報抽出に多大な時間と労力がかかっていました。

株式会社ナレッジセンスが提供する法人向け生成AIエージェント「ChatSense」のNotebook機能は、この課題を解決するため、文字情報を持たないスキャンPDFや画像化された資料からスライドを自動生成する機能を近日中にリリースする予定です。これにより、企業の資料作成プロセスが大きく効率化され、DX推進を加速します。

新機能で何ができるか

この機能により、以下のことが可能になります。

スキャンPDFや画像化された資料からのスライド生成
文字情報を持たないスキャンPDFや、画像化された資料もスライド生成の対象となります。テキストを含まない資料のために、改めて作り直す必要がなくなります。
ページごとのテキストと画像の判別読み取り
1つのファイルの中でテキストと画像が混在していても、ページごとに判別して読み取ります。これにより、多様な形式の資料をそのまま利用できます。
図表中心の資料もページ順に反映
図表が中心の資料であっても、元のページ順を保ったままスライドに反映されます。資料の流れを崩さずに利用でき、手動での並べ替えの手間が省けます。

解決できる課題と導入メリット

この新機能は、以下のような企業の課題を解決し、具体的なメリットをもたらします。

資料作成の手間と時間の大幅な削減：これまで手作業でスライド化していた資料も、AIが自動で生成するため、担当者の負担が軽減されます。
過去の資料資産の有効活用：紙ベースで保管されていた古い議事録、報告書、製品カタログ、技術資料などをスキャンPDFとして取り込むことで、眠っていた情報資産をデジタルデータとして再活用できます。
情報の一貫性と品質の向上：元の資料の構成や図表を保ったままスライドが生成されるため、資料の一貫性が保たれ、情報伝達の正確性が向上します。
ナレッジマネジメントの強化：社内に散逸していた紙資料や画像資料もデジタル化され、AIエージェントの学習ソースとして活用できるようになるため、組織全体の知識共有と活用が促進されます。

「ChatSense」とは

「ChatSense」は、米OpenAI社が提供する「ChatGPT」を、法人利用に特化してセキュリティを強化し、コスト面でも優位性を持たせたクラウド型サービスです。東証プライム上場企業を含む大手企業など、500社以上で導入されています。

ChatSenseの主な特徴

チャット内容をAIの学習から保護する機能
利用者の会話内容がAIの学習に利用されることを防ぎ、機密情報の社外流出リスクを低減します。エンタープライズプラン、スタンダードプラン、無料のスタータープランの全てで利用可能です。
豊富な独自機能
プロンプト（AIへの指示文）を社内で共有できる機能や、メンバーの一括管理機能、フォルダ＆ドラッグ機能など、法人契約に特化した便利な機能が多数提供されています。これらの機能の多くは無料プランから利用可能です。
初期費用無料、最低利用期間の縛りなし
導入のハードルを低くするため、初期費用は無料。最低利用期間の縛りもなく、無料で利用可能な範囲が広く設定されています。

ChatSenseの機能詳細については、以下のページをご覧ください。